家庭教育权利和隐私法| FERPA

目录信息

伊利湖学院可以根据教育法第九条的规定发布目录信息. 目录信息定义为与学生有关的以下信息:姓名, address, 电话号码, 出生日期和地点, 学术专业, 出席日期, 学位获得, 荣誉, 奖, 奖学金, 荣誉社团和院长名单, 官方认可的活动或运动, 以及运动员的身高和体重. 学生有权要求伊利湖学院保留任何或所有指定为目录信息的信息. 保留具体信息的书面请求必须在学生第一学期第一天上课后两周内提交给注册主任. 申请将被尊重一年. 连续几年保留信息的授权必须每年向注册官提交.

教育记录和FERPA

伊利湖学院的教育记录是那些保存在注册主任办公室的学生记录, 学生生活, 招生, 金融援助, 建议, 学术事务和办公室的个人学术项目和顾问的住房记录.

The 家庭教育权利和隐私法 (FERPA) of 1974 provides access for students to their educational records; permits them to challenge the accuracy of information in those records and limits the release of such information without their explicit consent. 伊利湖学院向学生提供学生有权审查的记录. 学院确认学生教育记录保密的重要性.

未经学生书面同意, 除上述资料外，任何未经授权人士不得查阅或披露任何学生的教育记录资料, 哪些被归类为目录信息. 提供学生经济援助的个人或组织是例外, 认可机构履行其认可职责, 政府代表, 按照司法命令行事的人，以及在紧急情况下为保护学生的健康或安全而采取行动的人. 上述例外情况是法律允许的.

伊利湖学院, 只有为了学生的教育利益，并在他们“需要知道”的范围内，学院的工作人员才被允许查阅学生的教育记录.

教育记录不包括:教学记录, administrative and educational personnel that are the sole possession of the maker and are not accessible or revealed to any individual except a temporary substitute; student health and personal counseling records; health records may be reviewed by physicians of the student’s choosing; student employment records and alumni records.

学生不得查看父母提交的财务信息或与入学相关的机密信件和推荐信, 就业或荣誉. 学院将只允许访问与请求访问的学生有关的部分记录. 伊利湖学院不允许在1月1日之前查看学生档案中的机密信件和推荐信, 1975. 发布教育记录同意书表格可在注册办公室获得.

学生权利通知书

包含个人身份信息的教育记录是保密的，不会向第三方发布, 除非法律授权.

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, 成绩或其他私人信息-可能在未经您同意的情况下被访问.

首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程.

第二个, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制.

除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 未经您的同意，永久保留和分享您的教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 兵役和移民学生档案系统. 学生及家长, 如果依赖于国内税收的目的, 是否有权(除某些例外)检查适用法规所规定的教育记录. 查阅教育记录的申请应向注册主任提出. 如果学生认为他们的教育记录不准确, 他们有权就案情举行听证会以纠正这些记录. 如果听证结果也驳回了请求, 学生有权提交一份反驳信，该反驳信将作为教育记录的永久部分保存. 学生有权对伊利湖学院不遵守行为办公室的规定提出投诉, U.S. 卫生署, 教育及福利, 独立大道200号, SW, 526房间- e, 华盛顿, DC 20201. 有关法律规定的权利的更多细节，学生应咨询教务处.